En Todostustrabajos – Academiaonline somos muy ‘fans’ de Google Keep para gestionar el tiempo y las tareas
😱 Hoy toca… EXAMEN SORPRESA. Pon una hoja en blanco y un bolígrafo encima de la mesa e intenta resolver este problema sobre cómo mejorar tu productividad. No te preocupes si no sabes la solución porque en Todostustrabajos – Academiaonline estamos aquí para ayudarte. ¡Empezamos!
🤔 Juan y Pedro sos dos estudiantes que tienen que llevar a cabo las mismas tareas, cuentan con los mismos recursos, tienen las mismas habilidades y disponen de cinco horas para terminarlas. Los dos se ponen manos a la obra sin distracciones, pero cuando se agota el tiempo, solo Juan ha concluido cada tarea. En cambio, Pedro se ha quedado medias. ¿Qué ha pasado? (No vale seguir leyendo sin dedicar unos segundo a pensar la respuesta que nos conocemos) ⛔
💡La solución es muy sencilla: Pedro no ha sabido organizarse. Una buena planificación es esencial para que nuestros días sean productivos. ¿Quieres ser como Juan y terminar tus tareas a tiempo? En nuestra academia online te enseñamos cómo mejorar tu productividad con Google Keep Notes.
🔝 Esta herramienta de Google nos mola tanto que hasta le hemos dedicado un tutorial. Despídete de los miles de ‘pósit’ de colores que decoran las paredes de tu habitación. A partir de ahora siempre llevarás tus notas contigo de forma organizada.
👉 Estas son las 5 razones por las que te encantará Google Keep:
1) Es gratuita y fácil de usar.
😉 Para utilizar este gestor de notas, lo único que necesitas es una cuenta de Google que se crea de forma rápida y gratuita. Una vez que entras en ella, verás que es muy intuitiva y por tanto, muy sencilla de utilizar.
2) Tus notas se sincronizan en todos tus dispositivos.
📲 Puedes utilizarlo en tu ordenador o descargarte la aplicación en tu tablet y en tu móvil. De esta forma tendrás acceso a tus anotaciones desde cualquier dispositivos. ¿Que se nos ocurre una idea genial mientras damos un paseo? Sacas tu teléfono, lo anotas y ahí estará cuando enciendas tu ordenador. Así nunca te olvidarás de una genialidad por no tener un papel y un boli a mano.
3) Puedes crear cuatro tipos de notas.
- De texto: como su propio nombre indica, para anotar palabras.
- Con imagen: puedes seleccionar una imagen para acompañar el texto
- Notas con dibujo: te permite añadir un dibujo con el dedo o un lápiz táctil. Además puedes seleccionar colores, subrayar, cambiar el tamaño… Perfecto para bocetos de artistas.
- En forma de lista: esta opción es muy interesante si tienes que hacer un trabajo en grupo. Lo lógico será repartirse las tareas entre cada miembro. Bien, pues este tipo de notas tiene una función de colaborador que permite añadir a todos los miembros del grupo. Así todos pueden ver en tiempo real lo que está pasando con esas notas. Cuando uno termina su tarea la marca y una vez que todas estén marcadas significará que el trabajo está listo para entregarse.
4) Te permite organizar, priorizar y personalizar tus notas.
🔖 Google Keep también te da la opción de organizar tus notas por colores. Incluso puedes organizarlas como si fueran carpetas creando etiquetas. Después solo tendrás que clasificar las notas en cada una de esas etiquetas.
📌 Y si una nota es muy importante puedes fijarla para que siempre esté a la vista pinchando en el símbolo de una chincheta (igual que hacemos en un corcho). Así sabrás que tiene preferencia y prioridad.
👀 Además tiene muchas opciones de personalización: puedes decidir si quieres ver tus notas en un listado o como un tablero; si habilitar un fondo claro u oscuro y el modo en que los elementos se añaden a nuestras listas. Toda ayuda visual es bienvenida para mejorar nuestra productividad. ¿No crees?
5) Te manda notificaciones para recordarte las tareas.
⏰ ¿Quieres que esta herramienta te recuerde que tienes que tienes una tarea pendiente? Activando la opción recordatorio, puedes añadir una fecha y una hora para llevarla a cabo. La aplicación te mandará una notificación para que no te olvides de tu tarea. Puedes personalizar las horas y añadir una ubicación. ¡Es como llevar contigo a Pepito Grillo!
🥳 Y así es como Juan (nuestro estudiante del problema) terminó todas sus tareas a tiempo. Cuando se puso a trabajar solo tuvo que consultar las notas en las que había apuntado sus ideas geniales y planificado cada tarea. Este es el secreto para mejorar tu productividad y que el tiempo no se te escape. ¿Y tú ya eres productivo o también te vendría bien este aliado? ⬆️